{"id":2444,"date":"2021-01-25T15:18:20","date_gmt":"2021-01-25T14:18:20","guid":{"rendered":"http:\/\/testwebsite.hws-gruppe.de\/?p=2444"},"modified":"2024-02-19T10:54:56","modified_gmt":"2024-02-19T09:54:56","slug":"microsoft-365-so-gelingt-ihnen-die-neueinfuehrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.hws-gruppe.de\/microsoft-365-so-gelingt-ihnen-die-neueinfuehrung\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 \u2013 so gelingt Ihnen die Neueinf\u00fchrung"},"content":{"rendered":"

Jeder kennt sie zumindest vom Namen her \u2013 und die meisten Unternehmen setzen sie ein: Die Office-Pakete von Microsoft. Noch immer begegnen wir Firmen, die auf on-premise-Versionen des Marktf\u00fchrers anstatt auf die cloudbasierten L\u00f6sungen Office 365 oder Microsoft 365 setzen. Besonders die globale Krise, die seit vergangenen M\u00e4rz viele Unternehmen in das Homeoffice gezwungen hat, zeigt, wie wichtig vernetzte Programme und damit Mitarbeiter sind. Wir unterst\u00fctzen Unternehmen sowohl bei der Einf\u00fchrung von Office 365- als auch von Microsoft 365-Paketen und m\u00f6chten daher mit dem Mythos aufr\u00e4umen, Office 365 sei “nur die Cloud-Version zum normalen Office-Paket”.<\/strong><\/p>\n

Wann die Nutzung von Office 365 Sinn macht<\/h2>\n

Urspr\u00fcnglich war eine Office-Suite ganz pragmatisch zum Erf\u00fcllen allt\u00e4glicher B\u00fcroarbeiten gedacht \u2013 von der Erstellung eines Briefs (MS Word), der Auswertung einer Tabelle (MS Excel) bis hin zur Kommunikation nach au\u00dfen (MS Outlook). Heute muss ein Office Bundle viel mehr erf\u00fcllen: Es bietet verschiedene M\u00f6glichkeiten, miteinander zu interagieren und kommunizieren (z. B. Skype for Business, MS Teams oder Yammer) \u2013 sowohl in kleinen Teams, als auch mit dem ganzen Unternehmen. Besonders remotes Arbeiten zeigt, wie wichtig die digitale Bereitstellung und der Austausch von Informationen innerhalb eines Unternehmens geworden sind.<\/p>\n

Bereits zuvor haben viele Firmen \u00fcber die Jahre hinweg ihre Office Suite durch weitere Programme erg\u00e4nzt. Oftmals handelte es sich hierbei um einen bunten Strau\u00df an Anbietern und L\u00f6sungen. Eine Kommunikation der Einzelsysteme untereinander war nur bedingt m\u00f6glich und hat die Einf\u00fchrung einer einheitlichen Unternehmenskommunikation im besten Fall erschwert, im schlimmsten verhindert.<\/p>\n

Als gr\u00f6\u00dfter Anbieter auf dem Markt hat Microsoft hat dieses Potenzial erkannt und bietet daher Unternehmen nun \u2013 je nach Lizenz Modell \u2013 die M\u00f6glichkeit diversen Anspr\u00fcchen einer vernetzten Welt gerecht zu werden. Besonders bei internationalen Teams waren derartige vernetzte L\u00f6sungen schon lange gefragt. Doch auch kleinere und mittelst\u00e4ndische Unternehmen erkennen zunehmend den Wert, wenn alle Anwendungen miteinander kommunizieren und Daten austauschen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Implementieren einer neuen Office-Suite – aber nur richtig<\/h2>\n

Nat\u00fcrlich m\u00f6chten wir Ihnen nicht dazu raten, die Microsoft 365 Suite zu installieren, nur um sie installiert zu haben. Wie jede andere Softwareeinf\u00fchrungen m\u00fcssen auch hier wichtige Vor\u00fcberlegungen getroffen werden:<\/p>\n

    \n
  • Welche Ziele verfolge ich mit der Einf\u00fchrung eines neuen Interaktions- und Kommunikationsmodells?<\/li>\n
  • Welche Einzelanwendungen ben\u00f6tige ich f\u00fcr mein Unternehmen tats\u00e4chlich? In welcher Reihenfolge beginne ich dann die Implementierung? Und wie kann ich meine Mitarbeiter bei der Einf\u00fchrung bestm\u00f6glich mitnehmen?<\/li>\n
  • Der Weg in die Cloud: Wie gut bin ich daf\u00fcr bereits ger\u00fcstet? Welche Sicherheitsma\u00dfnahmen muss ich bedenken? Wie steht es hierbei um die DSGVO? Private, Public oder doch lieber hybrid?<\/li>\n<\/ul>\n

    \u00dcber diese Dinge sollten Sie auf jeden Fall vor einer Einf\u00fchrung zun\u00e4chst mit Ihrem Service-Anbieter sprechen. Dieser hat aufgrund der jahrelangen Erfahrung im Bereich MS-Implementationen das n\u00f6tige Know-how, um Sie hier bestm\u00f6glich beraten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

    Der Unterschied zwischen Office 365 und Microsoft 365<\/h2>\n

    Schon lange werden beide Begriffe insbesondere von IT-Laien als Synonyme verwendet \u2013 und damit unbewusst verwechselt. Mit Ank\u00fcndigung von Microsoft, dass die Anwendungen f\u00fcr Privatpersonen und KMUs nun auf Microsoft 365 umgestellt werden, war die Verwirrung dann aber g\u00e4nzlich perfekt. Die Unterscheidung in der Benennung zwischen Office und Microsoft bleibt also nur f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen bestehen. Genaueres dazu erkl\u00e4ren wir Ihnen weiter unten.<\/p>\n

    Vereinfacht gesagt, handelte es sich bei der Einf\u00fchrung von Office 365 zun\u00e4chst um die cloudbasierte Office-Suite, die ebenfalls Kollaborationstools wie Sharepoint, Teams oder Skype for Business umfassen kann \u2013 je nach Paketwahl. Microsoft 365 umfasst ebenfalls die Office-Suite, jedoch wurde in dieses Abonnement auch eine Windows 10-User-Lizenz sowie das Enterprise Mobility & Security integriert. Microsoft 365 bietet Ihnen damit ein Rund-um-Sorglos-Abonnement aus dem Hause Microsoft \u2013 vom Betriebssystem, \u00fcber das Office-Paket hin zur Sicherheits- und Useradministration. Dies erm\u00f6glicht Ihnen \u2013 im Gegensatz zu den Office 365-Angeboten \u2013 eine integrierte effiziente Nutzerverwaltung auf allen Ebenen. Und somit reduzieren Sie Ihren Aufwand erheblich.<\/p>\n

    Folgende Abbonements f\u00fcr Businesskunden sind von der Namens\u00e4nderung betroffen:<\/p>\n

      \n
    • Office 365 Business Essentials wurde zu Microsoft 365 Business Basic<\/li>\n
    • Office 365 Business Premium wurde zu Microsoft 365 Business Standard<\/li>\n
    • Microsoft 365 Business wurde zu Microsoft 365 Business Premium<\/li>\n
    • Office 365 Business wurde zu Microsoft 365 Apps for Business<\/li>\n
    • Office 365 ProPlus wurde zu Microsoft 365 Apps for Enterprise<\/li>\n<\/ul>\n

      Wenn Sie eines dieser Pakete bereits bei sich installiert haben, werden Ihre Mitarbeiter au\u00dfer der Namens\u00e4nderung keine Unterschiede festestellen. Sie haben noch immer den gleichen gebuchten Programme und den selben Leistungsumfang sowie dieselben Abonnementkosten. Interessant ist hierbei jedoch, dass diese Microsoft-Bundles gro\u00dfteils ohne Windows 10 Enterprise-Lizenzen verkauft werden. Also klassische Office-Pakete sind.<\/p>\n

      Lediglich im Enterprise Sektor sind die Office-Pakete noch als solche benannt und werden weiterhin als Produkte neben der Microsoft 365-Linie angeboten \u2013 also ohne oder mit Windows 10 Enterprise-Lizenz.<\/p>\n

      Fazit<\/h2>\n

      F\u00fcr KMUs stellt sich k\u00fcnftig die Frage nicht mehr, ob Office 365 Business oder Microsoft 365 Business. Hier kommt es auf die Wahl des richtigen Bundles an, ob klassische Microsoft 365-Leistungen abgedeckt werden oder ob es sich tats\u00e4chlich “nur” um Office-Pakete handelt. Enterprises k\u00f6nnen noch immer dem Namen nach entscheiden.<\/p>\n

      Egal, ob Sie eine Business oder Enterprise L\u00f6sungen suchen: Sie sollten die Wahl des Pakets von Ihrem tats\u00e4chlichen Ziel und Nutzen abh\u00e4ngig machen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine Roadmap, die genau zu Ihrem Unternehmen, dem Stand Ihrer Unternehmens-IT sowie Ihren Zielen passt. By the way: Die Microsoft-Bundles lassen sich auch kombinieren. So sind Sie maximal flexibel und k\u00f6nnen Ihrem individuellen Mitarbeiter die Tools zuordnen, das er oder sie ben\u00f6tigt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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