Microsoft 365 Einführung Stadtwerke Beelitz

Micrososoft 365 Einführung

bei den Stadtwerken Beelitz

Die Stadtwerke Beelitz haben in kürzester Zeit den erfolgreichen Schritt von einer extern betriebenen IT-Struktur hin zu einer modernen, cloudbasierten Microsoft 365 Umgebung gemeistert. Das Projekt zeigt, wie durch klare Strategie, enge Zusammenarbeit und gezielte Modernisierung eine flexible, sichere und zukunftsfähige IT-Landschaft entstehen kann.

Microsoft 365 Projekt:

Stadtwerke Beelitz

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HWS Gruppe und Stadtwerke Beelitz – ErfolgreichE mICROSOFT 365 Einführung

Herausforderung

Von 0 auf Cloud-Only in wenigen Wochen – das war die Ausgangssituation bei den Stadtwerken Beelitz. Bislang ohne eigene Infrastruktur und vollständig abhängig von einem externen Dienstleister, litt das Unternehmen unter fehlender Flexibilität und hohen laufenden Kosten. Jede Anpassung oder Erweiterung war zeit- und kostenintensiv, da sie nur über den Dienstleister umgesetzt werden konnte. Um diese Abhängigkeit zu durchbrechen, stand eine grundlegende IT-Neuausrichtung an. Ziel: IT-Kompetenz ins eigene Haus holen, klare Strukturen etablieren und eine zentrale Verwaltung schaffen. Ein wesentlicher Baustein war der Wechsel von der bisherigen Strato-E-Mail-Lösung zu einer leistungsfähigen, zukunftssicheren Plattform bei Microsoft. Gleichzeitig sollte die Basis für künftige Anforderungen wie Mobile Device Management gelegt werden. Um den richtigen Weg einzuschlagen, wurde zunächst eine umfassende Analyse durchgeführt.

Analyse

Der Projektstart glich einer „grünen Wiese“: keine eigene Infrastruktur, keine Dokumentation, alles extern betrieben. Dadurch war schnell klar, dass eine aufwendige Analysephase entfallen konnte – die Ausgangslage war eindeutig. Gleichzeitig eröffnete diese Situation die Chance für einen strukturierten, sauberen Neuanfang. In enger Abstimmung mit den Stadtwerken wurde innerhalb kürzester Zeit eine passgenaue Migrationsstrategie entwickelt, die sowohl den unmittelbaren Bedarf adressierte als auch die langfristige Weiterentwicklung im Blick behielt. Im Zentrum standen die Umstellung der Strato-Postfächer auf Exchange Online sowie die Integration moderner Verwaltungs- und Sicherheitsmechanismen in Microsoft 365.

Umsetzung

Zunächst richteten wir einen neuen Microsoft 365 Tenant ein und legten alle Benutzerkonten an. Nach der Lizenzierung mit M365 Business Premium migrierten wir die bestehenden IMAP-Postfächer von Strato nahtlos zu Exchange Online. Anschließend wurden die MX-Records angepasst, um den gesamten E-Mail-Verkehr über die neue Plattform zu steuern. Parallel definierten wir im M365 Admin Center zentrale Richtlinien für Sicherheit, Zugriff und Verwaltung. Das gesamte Projekt verlief ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs – und mit enger, kontinuierlicher Abstimmung mit dem Kunden.

Benefits für den Kunden:

Mit Abschluss des Projekts verfügen die Stadtwerke Beelitz erstmals über eine eigenständige, vollständig cloudbasierte IT-Landschaft – mit deutlich reduzierter Abhängigkeit von externen Dienstleistern. Mitarbeitende können nun ortsunabhängig arbeiten, profitieren von aktuellen Sicherheitsupdates und haben jederzeit direkten Zugang zu kompetentem Support. Gleichzeitig stehen wir den Stadtwerken weiterhin als verlässlicher Partner für komplexere Anforderungen, Weiterentwicklungen und strategische Fragestellungen zur Seite. Planbare Kosten, hohe Verfügbarkeit und die Möglichkeit, zukünftige Themen wie Mobile Device Management nahtlos umzusetzen, machen die IT fit für die kommenden Jahre.